Appraisal又到 究竟點寫好?
臨近年尾,又到撰寫Appraisal(工作表現評核)的時刻。如果能善用這一年一度的機會,可望爭取更多機會讓自己有升職加人工的可能。不過,這個年度工作表現評核,究竟點寫好?小編搜集資訊,教大家寫出自己的才幹而不會過分吹噓的Appraisal,讓你輕鬆完成自我評核!
文章由SEEK旗下領先的香港網上求職招聘平台Jobsdb提供
誇大自大不該做
■評分太高:即使你極度自信,又非常滿意自己的工作表現,但也不要給自己滿分。
首先,上司未必會完全滿意你的表現,自我評分太高會惹來對方反感;其次是要留一點進步空間給自己,來年有要追求的目標。因為在上司/老闆眼中,大部分員工其實都一定「有進步的空間」。
在評價對方的表現時,也不要虛偽地給予太高分。還是那一句:留一點進步空間,凡事沒有完美,來年大家一起努力。
■說話太直:Appraisal評分後,上司就會約你一起討論。這個時候即使你有很多不滿,也不適宜說得太白太直接。如果你仍打算在這家公司繼續工作的話,就盡量凡事留一線。如對公司不滿,建議試着說:「公司的制度已很不錯,但如果可以……就更好了。」如對上司的工作安排不滿也可委婉地說:「過去一年我完成了多個工作項目,如果來年都繼續有更多項工作的話,希望有多些同事一起參與……」等等。
因為一開口就直接投訴,等於硬碰硬,很難再有良好的溝通與互動。婉轉一點,對方會較容易接受。
■誇大個人功績:當上司與你談及今年「關鍵績效指標(KPI)」的達成與否時,若只集中誇大個人功績,會予上司太過自大之感,應給予自己正面肯定與評價的同時,不要忘記感謝團隊給予的幫助。
在任何一個企業文化裏,團隊合作一直是深受領導者與管理者重視的能力,作為團隊領導人更應擁有「識別」彼此不同特質,並且從中找到共好的能力,達成團隊合作的目標。
多構想未來願景
■表示希望進步:Appraisal會提及對來年工作抱負,可藉此大膽提出你對工作的意見,讓對方知道你的想法,或許能讓對方了解你是一個有前瞻性的人,可以重用你,讓你在工作上有更多的發展空間。假若你是有野心的人,希望爭取多些工作表現,而有更好的晉升,可趁這個機會與上司多交流一下。
■展示工作成果:如果你希望在公司有更好的發展,不妨在做Appraisal期間,多提提自己在過去一年的日子,為這家公司累積的工作成就。一來可以提醒上司你過去完成了多少工作項目,讓上司留下更深刻的印象;另一邊廂,這些都是你要求加人工的條件,再數一次,加強你要求加人工的說服力。如果上司認同你是個人才,希望將你留住的話,自然會聽得懂你說話的意思。
■預先設想溫和表達:無論是正面或是負面的想法,最好先預先在腦中整理一下,思考以哪種表達方式最適合,例如正面的意見要想想會否太誇張,讓人感覺虛偽;負面的想法更要小心,想想說出來的話會否令氣氛瞬間升溫,或者有哪些方法可以更溫和地表達負面的意見。到Appraisal會面時,由於有預先設想過,可確保你可以表達你想講的,其次是不會令場面太尷尬。
個人KPI成長提案
除了在職能上有所成長,對準公司、團隊的KPI努力奔跑外,你也可以設定一些個人成長的KPI,幫助自己變得更好,讓工作與生活相輔相成。
■不要拖延工作,讓工作更有效率,達至每天準時放工。
■勤做運動,每周最少運動2次,守護自己的健康。
■每個月都要看完一本書,為自己補充精神食糧,增加內涵。
■養成1至2個職場好習慣,只要做同一件事持續超過21天,就能變為習慣。
■培養、學習一個興趣,無論是語言、樂器、繪畫等,找到讓你投入的事情吧。
■每季旅遊1次,不論地點是哪裏,總之要讓自己好好放鬆休息,給自己一個停止和休息的機會,然後返回崗位繼續搏殺。
■每天留10分鐘獨處,和自己對話,問問今天的你有比昨天更好嗎?
以上都是建議,絕對可以依照你的狀況去做增減改動。例如覺得看文字太辛苦,可將睇書改成睇電影、聽Podcast,只要能讓自己慢慢成長,你會越來越有成就感,變成一個既內在豐富,也能面對工作挑戰的人。