自我完善/容易出錯的關鍵對話\米 哈
你是否是一個易於溝通的人呢?又說,你是否是一個容易在對話時有激動情緒的人呢?事實上,哪怕是情緒再穩定、自問再理性的人,都會有意見不一而與人爭吵的時候,而最麻煩的是:在越重要的對話時,我們往往越容易失去理性與耐性。
《開口就說對話》(Crucial Conversations: Tools for Talking When Stakes Are High)一書的作者,稱這個時刻為「關鍵對話」。顧名思義,關鍵對話是一些至關緊要的對話,可能關乎事業、關係、價值觀等等,而它卻又有一個特性,那就是叫人高度緊張和情緒高漲,以至令人無法理性地好好說話,並造成麻煩。
關鍵對話,既重要又容易出錯,因為重要的對話使人情緒高漲,並急速釋放腎上腺素。同時,身體卻無法分辨「關鍵對話」和「真正危險」的區別,錯誤地叫我們進入「戰鬥或逃跑」的模式,也就是失去理性。
我們可不可以放任自己在關鍵對話時失去理性呢?可以,但我們也要知道,這是有代價的。在書中,作者提到了一項涉及兩萬人的調查,發現掌握關鍵對話的人更能應對事業的挑戰,並成為組織或公司裏的意見領袖,而另一項研究則指出,能掌握關鍵對話的情侶,他們的分手率可減低百分之五十。
在掌握關鍵對話的技巧之前,我們先要留意到,對話的雙方(包括你自己)是否已經情緒失控,或快要失控。在此,我們可以有兩個指標:沉默和暴力。
當一個人受到攻擊時,沉默和攻擊都是自自然然的反應,而當一個人在談話時感到不安全或受到打擊,反應亦然。因此,當你發現對方開始忽視了你的幽默或提問,你便要格外小心,小心對話將要轉入失控狀態。
另一方面,暴力反應可見於人們試圖將自己的觀點強加於別人之上。如果你曾經和一個人對話,他不斷打斷你、不讓你說話、剝奪你發言的機會,那麼,你便是一次言語暴力的受害者了。
掌握關鍵對話,原則上的答案是:不要生氣。但問題是,我們可以如何做到「莫生氣」呢?首先,我們需要在認知上知道,誰生氣地離開這個房間,誰就是輸掉這一場對話的一方。據理力爭,並不包含展示怒氣。你必須以言語來保護自己的立場與利益,而不是靠情緒發洩。
為了防止自己變得憤怒,我們要花一點力氣專注一個「念」:在這關鍵對話,我想要實現的目標是什麼呢?在這過程,你可以重複提醒自己:我在這裏的目的是什麼?我想確保向對方表達的信息又是什麼?我想得到的最後方案是什麼呢?
在確定了你真正想要從對話中獲得什麼之後,你便可以將注意力轉移到「確定你肯定不想要的事情」之上。當你認知了「想要得到的」及「肯定不想要的」,這中間的範圍就是灰色地帶,就是你可以跟對方周旋、緩衝的談話空間。
另外,我們必須知道「相互尊重是成功對話的絕對前提」。如果人們覺得你不尊重和珍惜他們,他們的行為很快就會退化成攻擊行為。因此,哪怕你不是真的尊重對方,也必須要令對方感受到你的尊重,而其中一個解決方法是「連結雙方的立場」,即令對方感到你提出的方案,可以跟他的利益、關注、目標有關。
例如,想像一下,如果你要否決一個員工的晉升機會,你將會如何跟他展開一場對話呢?你是上司,大可以直截了當地告訴他結果,但他便會感到不被尊重;另一個可能是,你既告訴他結果,又同時讚揚和肯定他在公司的貢獻,這會是相對較好的對話方案。
然而,最好的方案大概是:你告訴他那叫人失望的結果,但同時讓他有機會說出自己想怎樣進一步為公司或團隊作出貢獻,而你認真回應他的自我評價,並提出可以如何幫助他在未來晉升的方案。
掌握關鍵對話,不是魔術。你不可能學會了一些手法,便可以輕鬆剝奪了對方利益,又要叫對方快快樂樂地離場。你可以做到的,只是令彼此保持理性,從而促成一次有益有效的對話。