積金易懶人包 僱員僱主須知
「積金易」(eMPF)平台今日(26日)啟用,正式展開「積金新世代」。「積金易」一改目前不同強積金計劃要按所屬強積金受託人各自使用的行政系統管理強積金。「積金易」投入運作後,不論僱主或僱員,只須透過「積金易」App或網上平台,就可以隨時隨地處理所有強積金行政工作,管理變得更容易。現一文睇清僱員及僱主分別要注意的要點,輕鬆享受「積金易」便利好處。
什麼是「積金易」?
「積金易」平台為處理強積金計劃行政工作指定的共同電子平台。「積金易」一改以往行政工作分散的模式,將所有行政程序統一在一個平台中央處理,並且以非牟利模式營運,不但精簡了行政程序,更節省行政成本。平台運作的首兩年,預計行政費會降低36%,十年之內累計節省300億元至400億元,相等於行政費降低41%至55%。即現在每1元行政費,將來只需0.45元。節省的費用會直接以減費方式轉給打工仔。積金易平台最大的特點,是將強積金計劃的行政工作標準化、精簡化及自動化,從而減省成本,創造收費下調空間,令強積金計劃成員直接受惠。
僱員知多啲
僱員使用「積金易」有什麼好處?
■ 一站式查閱賬戶結餘及管理所有賬戶。
■ 隨時隨地整合賬戶和更改投資組合。
■ 輕鬆作自願性供款。
■ 一次過申請從不同強積金計劃提取強積金。
僱員如何註冊積金易?
可以在積金易網站或積金易流動應用程式進行網上註冊。只需三個簡單步驟即可完成註冊:身份驗證、填寫個人資料及設置用戶名稱和密碼,即可完成註冊。
為確保順利註冊積金易,請先備妥以下項目:
■ 香港身份證
■ 個人手機
■ 電郵地址
如果你是「智方便」用戶,你可以在註冊時直接透過「智方便」進行身份驗證。
如何知道我的強積金計劃是否已轉移至積金易平台?
強積金計劃轉移至平台前,計劃受託人會向參與計劃的成員發送附有《致計劃參與僱主及計劃成員的通知》的一套資訊包。資訊包會提供強積金計劃的轉移日期和積金易平台的重要資訊,例如受託人/保薦人接收強積金行政指示的截止日期及開始註冊積金易的日期等。加入平台的時間表亦會刊登於積金易網站。
如果你在計劃轉移日期的兩個月前仍未收到該通訊文件,請聯絡你所參與的強積金計劃的受託人/保薦人以獲取資訊。
如何透過積金易平台查閱我的供款紀錄?
在「賬戶概覽」選擇一個強積金賬戶後,你可以在積金易流動應用程式「供款」分頁查閱你的供款紀錄。
臨時僱員如何開立臨時僱員賬戶?
你可以在「我的強積金」>「登記強積金賬戶」頁面開立臨時僱員賬戶。選擇「行業計劃臨時僱員供款賬戶」後,你需要進行身份驗證、提供個人資料、選擇投資組合並提交至積金易平台處理。在成功提交申請後,確認通知將通過你選擇的通訊方式以電郵 \ 短訊發送給你。
僱主知多啲
僱主使用「積金易」有什麼好處?
■ 提供電子方式作強積金供款。
■ 自動計算供款金額。
■ 接收供款到期日的電子提示。
■ 減少文書工作及人為錯誤。
僱主和計劃成員是否必須在積金易平台註冊以管理他們的強積金賬戶?
強積金計劃轉移至積金易平台後,所有僱主及計劃成員須於積金易平台註冊,以取得積金易號碼及用戶驗證資料以供日後登入積金易平台以電子化方式管理其強積金賬戶。建議僱主和計劃成員以電子化方式管理他們的強積金賬戶。然而,僱主及計劃成員仍可透過不同方式(例如郵寄、傳真、電郵至指定地址或號碼及積金易服務中心的投遞箱)以紙本形式向積金易平台提交強積金相關指示。
公司需要提交什麼文件以註冊積金易?
公司獲授權人須代表公司提交以下文件才能完成積金易註冊:
■有效的公司或機構註冊文件或有效的法人團體證明文件,例如商業登記或公司註冊證明書;
■委任「公司獲授權人」表格,證明你獲授權為公司或機構進行註冊的有效文件。
僱主不懂操作「積金易」怎辦?
「積金易」的外展服務由即日起接受僱主或公司網上預約,位於港九新界合共三個「積金易」服務中心及承辦商所屬集團旗下門市(共12間)的「積金易」自助服務機也同時開始運作,為平台用家提供支援和協助。